نحوه صحیح رزومه نویسی

رزومه شما مهمترین ابزار برای درخواست کار است. مهم نیست که چقدر واجد شرایط هستید یا چقدر تجربه داشته اید اگر رزومه شما ضعیف باشد یا نتوانید به درستی آن را بنویسید ، بدون شک شغل مورد نظر خود را از دست خواهید داد. چون کارفرما هنوز شما را ندیده است و از توانایی های شما آگاهی ندارد بنابراین نحوه صحیح رزومه نویسی بسیار اهمیت دارد.

کارفرمایان مایلند تا قبل از مصاحبه تلفنی و یا حضوری با متقاضیان، ضمن صرفه جویی در وقت خود کاربران را از روی تجربیات و توانایی هایشان انتخاب کنند. این کار به کارفرما یا شخص مسئول استخدام این امکان را می دهد که با رتبه بندی رزومه های وارده، افراد مورد نیاز خود را که دارای انگیزه و توانایی کافی هستند به مصاحبه دعوت و در نهایت بهترین ها را استخدام نمایند. بررسی رزومه متقاضیان ضمن ایجاد صرفه جویی در وقت کارفرمایان در مرحله گزینش باعث می شود تا معیارهای سنجشی آن ها بشکل موثرتری بررسی شده و از پرداختن به تماس ها و مصاحبه های غیر مرتبط با موضوع کار اجتناب گردد.

هر رزومه از  7بخش اصلی تشکیل می شود که با هم به بررسی این بخش ها می پردازیم :

1.اطلاعات شخصی :

این بخش حاوی اطلاعات فردی، شخصی است که رزومه اش نوشته می شود شامل : نام، نام خانوادگی ، جنسیت،  اطلاعات تماس (شماره تلفن همراه ، شماره تلفن ثابت ، ایمیل و . . .) نشانی محل سکونت یا محدوده آن ، تاریخ تولد و… می باشد.

2.درباره من :

در این بخش شما به ویژگی های مثبت شخصیتی خود که شما را از دیگران متمایز می کند و باعث می شود که کارفرما شما را انتخاب کند اشاره میکنید. به خاطر داشته باشید تا نکات مثبت خود را به خوبی و نحوی جذاب بیان کنید.

مثال : مسئولیت پذیر، خوشرو و خوش برخورد، دقیق و نکته سنج ،توانایی انجام کارهای گروهی و. . .

3.سوابق تحصیلی :

در این بخش سوابق تحصیلی خود را به ترتیب بنویسید. برای هر بخش نیز مقطع تحصیلی، نام رشته تحصیلی، نام دانشگاه و موسسه آموزشی را بنویسید.

این مدارک تحصیلی میتواند هم دانشگاهی باشد و هم مدارکی که در موسسه های آموزشی حضوری یا مجازی بعد از گذراندن دوره ها به هنرجو اعطا می شوند باشد.(مانند مدارکی که در دوره ویری مستر به هنرجو اعطا می شود.)

اگر معدل یا امتیاز خوبی دارید سعی کنید معدل کل خود را نیز بنویسید که برای شما یک امتیاز مثبت محسوب می شود.

4.سوابق شغلی :

در این بخش از رزومه شما باید بتوانید به کارفرما نشان دهید که توانسته‌اید در هر مقطع از مسیر شغلی‌تان رشد قابل قبولی داشته باشید و در این مسیر توانسته‌اید تجارب، مهارت‌ها و مسئولیت‌های جدیدی را به دست آورید. شما در قسمت سوابق کاری خود باید روند پیشرفت خود را به نمایش بگذارید و در عین حال، به کارفرما بفهمانید که شخصی بلندپرواز و آینده‌نگر هستید.

به خاطر داشته باشید در سوابق شغلی به موارد زیر اشاره کنید :

معرفی کوتاه از سازمان قبلی

مهم‌ترین مسئولیت‌هایی که آنجا بر عهده داشتید

مهم‌ترین دستاوردهایی که در آنجا کسب کردید.

5.مهارت :

در این بخش شما به توصیف مهارت های خود چه در زمینه نرم افزار چه در زمینه فردی و چه در زمینه های فنی می پردازید. مهارت‌های انسانی برای کارفرما بسیار مهم است و دلیل آن هم این است که بدانند چگونه مشکلات را حل کنند و منعطف و انطباق پذیر باشند و در لحظه تصمیم درست را بگیرند.

در این بخش می توانید برای جذاب تر شدن رزومه خود از المان های گرافیکی استفاده کنید و میزان تسلط خود را در هر بخش نشان دهید.

6.علاقه‌مندی‌ها و دستاوردها :

این بخش باید مختصر و مفید نوشته شود. یکی از مواردی که کارفرمایان در رزومه به آن دقت می‌‎کنند، نوع علایق و سرگرمی‌های شماست. پیشنهاد می‌کنیم بر روی فعالیت‌های گروهی و تیمی تمرکز کنید. برای مثال اگر بیشتر علایق معرفی شده در رزومه شما کارهای فردی باشند عنوان فردی گوشه‌گیر که توانایی برقراری ارتباط با دیگران را ندارد، شناخته خواهید شد.

7.زبان :

در این بخش شما بیان می کنید که به چه زبان هایی تسلط دارید و میزان تسلط خود از هر بخش را بیان می کنید. برای مثال :

زبان انگلیسی (تسلط کامل در خواندن و نوشتن ، مکالمه متوسط)

زبان فرانسوی (خواندن و نوشتن متوسط)

نکات :

1. هرگز یک رزومه مشابه را برای همه شرکت ها نفرستید! رزومه حرفه ای رزومه ای است که با در نظر گرفتن یک موقعیت شغلی خاص نوشته شود تا مهارت‌هایتان با شرایط استخدامی آن شغل، بیشترین مطابقت را داشته باشد.

2. در رزومه خود تمام اشتباهات املایی و نگارشی را بیابید. از فرد دیگری بخواهید رزومه‌تان را بخواند. خصوصاً فردی که توجه کافی به جزئیات داشته باشد.

3. پس از نوشتن رزومه زمانی که خواستید آن را برای کارفرما ارسال کنید رزومه خود را به PDF تبدیل کنید چون اگر فایل word را بفرستید ممکن است  دچار بهم ریختگی در کامپیوتر کارفرما شود.

4. .سعی کنید تعداد صفحات رزومه شما بیشتر از 2 صفحه نشود.

5. هیچ‌گاه از ضمایر شخصی از قبیل «من» یا «مرا» در رزومه استفاده نکنید.

6. هیچ‌گاه در رزومه‌تان به بحث حقوق اشاره نکنید.

7. برای نوشتن رزومه حتماً از فونت‌های رسمی استفاده کنید. اگر قرار است که رزومه خود را پرینت کنید، حتماً دقت کنید که رزومه‌تان بر اساس اندازه A4یجاد شده باشد. همچنین، به هیچ وجه کاغذ رزومه خود را تا نکنید.

8. همواره از لحن مثبت در نوشتن استفاده کنید و از بیان نکات منفی اجتناب کنید.

9. بهتر است یک ایمیل رسمی با نام خودتان ایجاد کنید و از استفاده از ایمیل های غیر متعارف برای درج در رزومه پرهیز کنید.

10. سعی کنید در روز مصاحبه دو نسخه PDF و JPGE  از رزومه خود را به همراه داشته باشید.

11. به خاطر داشته باشید نحوه چیدمان بخش های رزومه نیز بسیار مهم است و می تواند تاثیر زیادی بر روی کارفرما بگذارد. از خطی نوشتن رزومه پرهیز کنید و سعی کنید صفحه را به ستون های کوچک تقسیم کنید.برای فهم بهتر موضوع چند نمونه تصویر برای شما قرار می دهیم.